Så räknar du ut arbetad tid för hand
Räkna först ut hela tidsspannet mellan starttid och sluttid i minuter, dra sedan bort rasten i minuter. Resultatet omvandlar du till timmar och minuter, eller till ett decimaltal om du vill summera flera pass.
Räkneexempel
Ett pass som börjar 08:00 och slutar 16:30 har ett tidsspann på 8 timmar och 30 minuter, alltså 510 minuter. Dras 30 minuters rast bort blir det 480 minuter, det vill säga 8 timmar och 0 minuter, eller 8,0 timmar som decimaltal.
Ett pass som börjar 13:15 och slutar 21:45 har ett tidsspann på 8 timmar och 30 minuter (510 minuter). Dras 45 minuters rast bort blir det 465 minuter, alltså 7 timmar och 45 minuter. Som decimaltal blir 45 minuter 45 / 60 = 0,75, så passet blir 7,75 timmar.
Räkna om minuter till decimaltimmar
För att göra om minuter till decimalform delar du minuterna med 60. 15 minuter blir 15 / 60 = 0,25, 30 minuter blir 0,5 och 45 minuter blir 0,75. Ett pass på 7 timmar och 15 minuter blir alltså 7,25 timmar, vilket är praktiskt när flera pass ska summeras eller multipliceras med en timlön.
Pass som går över midnatt
Slutar passet efter midnatt är sluttiden ett lägre klockslag än starttiden, och då räknar du tiden fram till midnatt och tiden efter midnatt var för sig och adderar dem. Ett pass som börjar 22:00 och slutar 06:00 nästa morgon har 2 timmar fram till midnatt (22:00 till 24:00) och 6 timmar efter midnatt (00:00 till 06:00), tillsammans 8 timmar, det vill säga 480 minuter. Dras 30 minuters rast bort blir det 450 minuter, alltså 7 timmar och 30 minuter, eller 7,5 timmar som decimaltal.
Vanliga misstag
Det vanligaste felet är att räkna minuter som hundradelar i stället för sextiondelar, till exempel att tro att 7:45 betyder 7,45 timmar när det egentligen är 7,75 timmar. Ett annat misstag är att glömma dra bort rasten helt, eller att räkna fel vid pass som går över midnatt genom att bara subtrahera klockslagen rakt av, vilket ger ett negativt eller orimligt resultat.
Ska du räkna ut hur många dagar eller vardagar som ligger mellan två datum, snarare än timmar inom en dag, passar dagar mellan datum bättre. Vill du tidta en aktivitet i realtid i stället för att räkna i efterhand kan stoppur vara verktyget.