Så räknar du ut antal dagar mellan två datum
Enklast är att räkna om båda datumen till dagnummer i sin respektive månad, eller till dagnummer i året (1 januari är dag 1, 31 december är dag 365 eller 366 skottår). Skillnaden mellan de två dagnumren ger antalet dagar mellan datumen.
Från 1 januari till 1 mars 2026 är det 59 dagar: januari har 31 dagar och februari 28 dagar (2026 är inget skottår), 31 + 28 = 59. Det här är antalet hela dagar som passerar mellan datumen, utan att räkna med slutdatumet. Vill du i stället räkna med slutdatumet, alltså båda dagarna inräknade, lägger du till 1 och får 60 dagar.
Veckor och månader
Antal veckor får du genom att dela antalet dagar med 7. 59 dagar blir 59 / 7 ≈ 8,4 veckor, alltså 8 hela veckor och 3 dagar över. Antal månader räknas oftast kalendermånad för kalendermånad snarare än i exakta 30-dagarsblock, eftersom månader har olika längd.
Vardagar
Vardagar räknas som måndag till fredag, utan hänsyn till röda dagar om inte verktyget säger något annat. En period på exakt 14 dagar som börjar på en måndag innehåller alltid 2 hela veckor, alltså 2 × 5 = 10 vardagar och 2 × 2 = 4 helgdagar. Börjar perioden mitt i veckan förskjuts fördelningen, men principen är densamma: dela upp perioden i hela veckor och räkna resten för sig.
Lägga till eller dra ifrån dagar
Ska du räkna fram ett datum som ligger ett visst antal dagar bort, till exempel en betalningsfrist eller ett garantidatum, adderar du dagarna till startdatumet och räknar om till rätt månad när du passerar en månadsgräns. Lägger du 45 dagar till 1 januari 2026 passerar du hela januari (31 dagar) och landar 14 dagar in i februari, vilket blir 15 februari 2026.
Vanliga misstag
Det vanligaste felet är att vara oense om slutdatumet ska räknas med eller inte, vilket kan ge en dags skillnad. En betalningsfrist på “30 dagar netto” räknas normalt från fakturadatumet utan att räkna med själva fakturadagen. Ett annat misstag är att glömma att februari har 29 dagar under skottår (år delbart med 4, men inte med 100 om det inte också är delbart med 400), vilket förskjuter alla datum efter februari med en dag jämfört med ett vanligt år.
Ska du räkna ut åldern utifrån ett födelsedatum passar hur gammal är jag bättre, och för arbetad tid inom en och samma dag är räkna timmar rätt verktyg.