Ordinarie arbetstid enligt arbetstidslagen
Enligt arbetstidslagen är ordinarie arbetstid högst 40 timmar per vecka. I praktiken landar en vanlig heltidsvecka därför ofta på fem arbetsdagar med 8 timmar vardera, men fördelningen kan se olika ut beroende på schema, till exempel färre men längre pass inom vård och skift.
Skillnaden mellan rast och paus
Två begrepp blandas ofta ihop när arbetstid ska räknas ut:
- Rast är tid då du är helt fri från arbete och får lämna arbetsplatsen. Rast räknas inte som arbetstid och ska dras bort från arbetsdagens längd, och är normalt obetald.
- Paus är en kortare stund under arbetsdagen, till exempel en kaffepaus vid skrivbordet, där du fortfarande står till arbetsgivarens förfogande. Paus räknas som arbetstid och ska alltså inte dras bort.
Skillnaden spelar roll för hur många timmar som faktiskt ska räknas som arbetad tid, särskilt vid tidrapportering och löneunderlag, eftersom en rast på till exempel 30 minuter sänker den betalda tiden medan en paus inte gör det.
Räkneexempel för en hel dag
En arbetsdag som sträcker sig från 08:00 till 17:00 har ett tidsspann på 9 timmar, 540 minuter. Med en rast på 30 minuter, som dras bort, blir den betalda arbetstiden 510 minuter, det vill säga 8,5 timmar. Förekommer det dessutom två kortare pauser under dagen påverkar de inte beräkningen, eftersom paus redan ingår i den arbetstid som räknas.
Räkneexempel för en hel arbetsvecka
Tabellen visar en vanlig heltidsvecka där varje dag har samma start, slut och rast, och summerar till exakt 40 timmar:
| Dag | Start | Slut | Rast | Arbetstid |
|---|---|---|---|---|
| Måndag | 08:00 | 16:30 | 30 min | 8,0 h |
| Tisdag | 08:00 | 16:30 | 30 min | 8,0 h |
| Onsdag | 08:00 | 16:30 | 30 min | 8,0 h |
| Torsdag | 08:00 | 16:30 | 30 min | 8,0 h |
| Fredag | 08:00 | 16:30 | 30 min | 8,0 h |
| Vecka | 40,0 h |
Skiljer sig arbetstiden mellan dagarna, till exempel kortare fredagar, summerar du i stället varje dags timmar för sig innan du lägger ihop veckototalen.
Decimaltimmar i tidrapporter
De flesta tidrapporter och löneunderlag vill ha arbetstiden som decimaltal snarare än timmar och minuter, eftersom det går att summera och multiplicera med timlön direkt. Omvandlingen görs genom att dela minuterna med 60: 15 minuter blir 0,25 timmar, 30 minuter blir 0,5 timmar och 45 minuter blir 0,75 timmar. En arbetsdag på 7 timmar och 45 minuter blir alltså 7,75 timmar i en tidrapport, inte 7,45.
Övertid
Arbetstid utöver den ordinarie arbetstiden, vanligtvis utöver 40 timmar per vecka eller det schema som gäller för anställningen, räknas som övertid. Arbetstidslagen sätter ett tak för hur mycket övertid som får tas ut under en period, och många kollektivavtal har egna, ofta strängare regler för både övertidsuttag och ersättning, så det är värt att kontrollera vad som gäller på just din arbetsplats snarare än att bara utgå från lagens minimiregler.
Läs mer
Ska du räkna ut arbetstiden för ett enskilt pass, snarare än en hel vecka, är räkna timmar snabbare. Behöver du räkna ut antalet dagar mellan två datum, till exempel semesterdagar, finns dagar mellan datum, och för att tidta en aktivitet i realtid finns stoppur.